Serial Info

Die Serial Info-Funktion ist Ihr digitaler Schlüssel zu umfassenden Produktinformationen. In Branchen mit serialisierten Produkten - von Elektronik über Pharma bis zu hochwertigen Konsumgütern - ist die eindeutige Identifikation jedes einzelnen Artikels essentiell für Qualitätssicherung, Rückverfolgbarkeit und Kundenservice.

Das System nutzt die Kamera Ihres mobilen Geräts, um QR-Codes, DataMatrix-Codes oder andere Serialnummern-Formate zu erfassen. Nach dem erfolgreichen Scan werden alle im System hinterlegten Informationen übersichtlich angezeigt - eine wertvolle Funktion für Wareneingang, Bestandsprüfung oder Kundenreklamationen.

Schritt 1: Scan-Interface öffnen

Abbildung 1: Scan-Interface zur Erfassung von Serialnummern.

Beim Öffnen der Serial Info präsentiert sich ein klar strukturiertes Scan-Interface. Die zentrale Botschaft "Bitte Serialnummer scannen" leitet Sie direkt zur Hauptfunktion.

Der Scan-Bereich in der Bildschirmmitte zeigt einen markanten QR-Code-Rahmen. Dieser visuelle Marker hilft Ihnen bei der optimalen Positionierung des zu scannenden Codes. Das gelb-orange QR-Code-Symbol signalisiert die Bereitschaft des Systems und zeigt an, wo der Code platziert werden sollte.

Die Kamera aktiviert sich automatisch beim Öffnen der Funktion. Das Interface ist so gestaltet, dass es auch bei schwierigen Lichtverhältnissen oder mit behandschuhten Händen problemlos bedienbar bleibt. Der großzügige Scan-Bereich verzeiht kleine Ungenauigkeiten bei der Ausrichtung und macht den Scan-Vorgang besonders benutzerfreundlich.

Tipp zur optimalen Nutzung: Halten Sie das Gerät ruhig und achten Sie darauf, dass der komplette Code im markierten Bereich sichtbar ist. Das System erkennt automatisch verschiedene Code-Typen - Sie müssen keine Voreinstellungen vornehmen.

Schritt 2: Serialnummer erfassen

Der eigentliche Scan-Vorgang erfolgt vollautomatisch. Sobald Sie den Code im Scan-Bereich positioniert haben, beginnt das System mit der Erfassung. Dabei werden folgende Schritte durchlaufen:

Fokussierung: Die Kamera stellt automatisch auf den Code scharf. Bei modernen Geräten erfolgt dies binnen Sekundenbruchteilen.

Code-Erkennung: Das System identifiziert den Code-Typ (QR-Code, DataMatrix, Barcode) und passt die Dekodierung entsprechend an.

Datenextraktion: Aus dem gescannten Code werden alle eingebetteten Informationen extrahiert - nicht nur die Serialnummer selbst, sondern auch weitere kodierte Daten.

Validierung: Die erfassten Daten werden auf Plausibilität geprüft. Fehlerhafte oder unvollständige Scans werden erkannt und führen zu einer Wiederholung des Vorgangs.

Der Scan-Vorgang dauert in der Regel weniger als eine Sekunde. Ein akustisches oder haptisches Feedback (je nach Geräteeinstellung) bestätigt die erfolgreiche Erfassung.

Schritt 3: Ergebnisanzeige

Abbildung 2: Detaillierte Anzeige der gescannten Produktinformationen.

Nach erfolgreichem Scan wechselt die Ansicht automatisch zur Ergebnisanzeige. Hier werden alle verfügbaren Produktinformationen strukturiert dargestellt:

PC (Product Code): Die primäre Artikelidentifikation wird prominent angezeigt. Diese alphanumerische Kennung ist der Hauptschlüssel für alle weiteren Systemabfragen.

SN (Serialnummer): Die eindeutige Seriennummer des gescannten Produkts erscheint in der zweiten Zeile. Diese Nummer macht jedes Produkt unverwechselbar und ermöglicht die individuelle Verfolgung.

Ch.-B (Charge/Batch): Die Chargenbezeichnung gibt Aufschluss über die Produktionscharge. Diese Information ist besonders wichtig für Qualitätssicherung und eventuelle Rückrufaktionen.

Verfall: Das Verfallsdatum wird in einem leicht lesbaren Format angezeigt. Bei Produkten mit begrenzter Haltbarkeit ist dies eine kritische Information für Lagerrotation und Qualitätskontrolle.

Der grüne Weiter-Button (Pfeil nach rechts) am unteren Bildschirmrand ermöglicht verschiedene Folgeaktionen. Je nach Kontext und Berechtigung können Sie:

• Weitere Details zum Produkt abrufen
• Bestandsbuchungen vornehmen
• Qualitätsprüfungen dokumentieren
• Das Produkt für Versand oder Kommissionierung markieren

Anwendungsszenarien

Die Serial Info-Funktion findet in verschiedenen betrieblichen Abläufen Anwendung:

Wareneingang: Beim Einbuchen neuer Ware scannen Sie die Serialnummern zur automatischen Erfassung. Das System prüft gleichzeitig, ob die gelieferten Artikel mit der Bestellung übereinstimmen.

Inventur: Während der Bestandsaufnahme ermöglicht die Serial Info eine schnelle und fehlerfreie Erfassung. Jedes gescannte Produkt wird automatisch mit den Buchdaten abgeglichen.

Qualitätskontrolle: Bei Stichproben oder systematischen Prüfungen liefert der Scan sofort alle relevanten Produktdaten. Prüfergebnisse können direkt der Serialnummer zugeordnet werden.

Kundenservice: Bei Reklamationen oder Garantiefällen identifiziert die Serial Info das betroffene Produkt eindeutig. Produktionszeit, Lieferdatum und Garantiestatus sind sofort ersichtlich.

Kommissionierung: Beim Zusammenstellen von Aufträgen stellt die Serialnummern-Erfassung sicher, dass die richtigen Produkte versendet werden. Besonders bei hochwertigen oder regulierten Artikeln ist dies unerlässlich.

Integration und Datenfluss

Die gescannten Informationen fließen direkt in die zentralen Systeme:

ERP-Integration: Alle Serialnummern-Bewegungen werden in Echtzeit an das ERP-System übertragen. Bestandsveränderungen, Standortwechsel oder Statusänderungen sind sofort systemweit sichtbar.

Track & Trace: Die erfassten Daten erweitern die Sendungsverfolgung um produktspezifische Informationen. Kunden können nicht nur sehen, wo ihre Sendung ist, sondern auch, welche konkreten Artikel sie enthält.

Compliance-Dokumentation: In regulierten Branchen werden alle Scans revisionssicher archiviert. Die lückenlose Dokumentation erfüllt gesetzliche Anforderungen und unterstützt bei Audits.

Business Intelligence: Aggregierte Scan-Daten liefern wertvolle Einblicke in Warenflüsse, Umschlagshäufigkeiten und Qualitätstrends.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.