INCI hinzufügen

TIP

Im INCI-Inventar verwalten Sie alle Inhaltsstoffe für Ihre kosmetischen Produkte. Die internationale Nomenklatur (INCI) sorgt dafür, dass Ihre Produktdeklarationen weltweit verstanden werden.

Wenn Sie kosmetische Produkte herstellen, kommen Sie um INCI nicht herum. Diese standardisierten Bezeichnungen müssen auf jeder Verpackung stehen - in der EU ist das Pflicht. Mit diesem Modul erfassen Sie neue Inhaltsstoffe mit allen notwendigen Informationen in zwei einfachen Schritten.

Schritt 1: Bezeichnungen

Abbildung 1: Die verschiedenen Namen eines Inhaltsstoffs.

Ein und derselbe Inhaltsstoff kann viele Namen haben - je nachdem, wo auf der Welt Sie Ihre Produkte verkaufen. Hier erfassen Sie alle relevanten Bezeichnungen.

INCI Name

Das ist die wichtigste Bezeichnung - sie muss auf jeder Kosmetikverpackung in der EU stehen. "Aqua" für Wasser, "Glycerin" für Glycerin - diese Namen sind weltweit standardisiert und eindeutig.

CTFA Name

Die amerikanische Bezeichnung nach dem Standard der Cosmetic, Toiletry & Fragrance Association. Oft identisch mit dem INCI-Namen, manchmal aber auch anders. Wichtig, wenn Sie in die USA exportieren.

INN Name

Der International Nonproprietary Name kommt von der WHO und wird hauptsächlich für pharmazeutische Wirkstoffe verwendet. Relevant, wenn Ihr kosmetisches Produkt auch medizinische Wirkstoffe enthält.

Ph. Eur. Name

Die Bezeichnung im Europäischen Arzneibuch. Hier sind die Qualitätsstandards definiert - wichtig für Inhaltsstoffe in pharmazeutischer Qualität.

Schritt 2: Weitere Informationen

Abbildung 2: Technische Details und regulatorische Informationen.

Nach den Namen kommen die technischen Details. Diese Informationen brauchen Sie für Zulassungen, Sicherheitsdatenblätter und die Kommunikation mit Behörden.

Coating Ref Nr.

Die interne Referenznummer für Beschichtungsmaterialien. Wenn der Inhaltsstoff als Coating verwendet wird, können Sie hier eine eindeutige Nummer vergeben (z.B. 231). Das erleichtert die Rückverfolgung in der Produktion.

CAS No.

Die Chemical Abstracts Service Number ist wie der Personalausweis für Chemikalien. Jede chemische Substanz hat eine eindeutige CAS-Nummer (z.B. 7732-18-5 für Wasser). Diese Nummer brauchen Sie für Sicherheitsdatenblätter und behördliche Meldungen.

EINECS/ELINCS No.

Diese europäischen Registrierungsnummern sind Pflicht, wenn Sie den Inhaltsstoff in der EU vermarkten wollen. EINECS gilt für Altstoffe, ELINCS für neue Stoffe. Das Format ist immer siebenstellig (z.B. 231-791-2).

Chem/IUPAC Name Description

Der chemische Name nach IUPAC-Nomenklatur ist die wissenschaftlich exakte Bezeichnung. "Water" für H₂O klingt simpel, aber bei komplexen Molekülen wird's schnell kompliziert. Diese Bezeichnung brauchen Sie für die Kommunikation mit Laboren und Wissenschaftlern.

Beschränkungen und Funktionen

Restriction

Hier dokumentieren Sie alle regulatorischen Beschränkungen. "Keine Einschränkungen aufgeführt" ist die beste Nachricht. Aber manche Stoffe dürfen nur in bestimmten Konzentrationen verwendet werden oder sind in manchen Ländern verboten. Diese Information ist Gold wert, um teure Fehler zu vermeiden.

Function

Was macht der Inhaltsstoff in Ihrem Produkt? Ist es ein Lösungsmittel, ein Konservierungsmittel oder ein Emulgator? Diese Funktionsangabe hilft bei der Rezepturentwicklung und muss oft auch auf dem Etikett angegeben werden.

Wie das INCI-Inventar mit anderen Modulen zusammenarbeitet

Rohstoffstamm und Rezepturen

Sobald Sie einen INCI-Inhaltsstoff angelegt haben, können Sie ihn mit Ihren Rohstoffen verknüpfen. Bei der Rezepturentwicklung generiert das System dann automatisch die korrekte INCI-Liste für Ihr Produkt - sortiert nach Konzentration, wie es die Vorschriften verlangen.

Qualitätsprüfung

Die CAS-Nummer hilft dem Labor, die richtigen Analysemethoden zu wählen. Prüfpläne werden automatisch angepasst, wenn für einen Inhaltsstoff besondere Anforderungen gelten.

Etiketten und Dokumentation

Der große Vorteil der systematischen Erfassung: Produktetiketten, Sicherheitsdatenblätter und technische Dokumentationen erstellen sich fast von selbst. Die INCI-Liste wird automatisch generiert, regional angepasst und ist immer aktuell.

Compliance im Blick behalten

Das System überwacht Regeländerungen für Ihre Inhaltsstoffe. Wird ein Stoff neu reguliert oder ändern sich Grenzwerte, bekommen Sie eine Benachrichtigung. So bleiben Sie immer auf der sicheren Seite.

Datenqualität sicherstellen

CAS- und EINECS-Nummern werden automatisch auf Plausibilität geprüft. Regelmäßige Updates aus offiziellen Datenbanken halten Ihr INCI-Inventar aktuell. Und natürlich können Sie Daten auch im Bulk importieren - ideal bei der Ersteinrichtung oder wenn Sie viele neue Inhaltsstoffe auf einmal erfassen müssen.

Mit einem gepflegten INCI-Inventar haben Sie die Grundlage für rechtskonforme Kosmetikprodukte, die Sie weltweit vermarkten können.